1.办公室主任在所长领导下主持开展办公室的各项工作。

2.负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

3.负责文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

4.协调与学校各部门之间的关系，为工作开展提供相应的服务。

5.负责对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和各项文化宣传等工作。

6.上传下达各种文件通知等，及时做出整理，当好领导参谋。

7.完成上级交办的其他工作。

8.办公室管理人员要严格按照制度要求规范开展工作，明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有要点、每月有计划、每年有总结。