1.为规范办公室计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2.配备的计算机设备，实行使用人负责制。使用人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意设备的保养和维护，经常进行外部清洁工作，保持设备整齐、干净。

3.计算机是教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看电影、聊天、网上购物或进行其它与工作无关的活动。

4. QQ、MSN 等工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ 、等工具同与工作无关的人员聊天，传输文件。

5.严防计算机病毒入侵，严禁私自安装与工作无关或来历不明的软件，个人的外部存储设备（如Ｕ盘、移动硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描，不得使用未经病毒检查的存储设备。

6.计算机使用人员必须按照规定操作，不得擅自更改系统原有设置，重要数据必须及时备份，使用中出现故障需要维修的，需及时与学校有关部门联系不得擅自进行维护，防止造成额外损失。由于人为操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

7.严禁外单位人员上机操作。个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

8.离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，严禁磨擦、碰撞电脑显示屏，在彩色显示屏前禁止放置或使用吸铁石等磁性物质，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。

9.单位及个人资料均需保存到C 盘以外的其他磁盘中，防止因系统故障而导致的文件丢失。部门或个人应严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 重要文档必要加密，对重要资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

10.本制度自下发之日起正式开始执行。

高等教育研究所

二〇一八年一月三日